Comment fonctionne l’ITAD

L’ITAD (IT Asset Disposition) aide les entreprises à rester conformes au RGPD et à protéger leurs informations sensibles lors du traitement d'appareils et de composants contenant des données. Ils assurent une collecte sécurisée depuis vos établissements, fournissent un inventaire complet des actifs informatiques collectés et effacent toutes les données du matériel, ou détruisent physiquement les actifs.

Les entreprises ITAD peuvent soit reconditionner, soit revendre l'équipement une fois qu'elles ont effacé les données des appareils en contenant, ce qui signifie que vous pouvez recevoir des remboursements pour votre matériel informatique, ou que les actifs peuvent être recyclés de manière éthique. Ainsi, aucun de vos appareils informatiques superflus n’est envoyé dans des sites d’enfouissement. Le fonctionnement du service ITAD dépend énormément de l'entreprise que vous choisissez. Cependant, un fournisseur de qualité fonctionnera comme indiqué ci-dessous.

Collecte des actifs informatiques superflus de votre entreprise

Une entreprise ITAD de qualité élaborera avec vous un contrat qui décrit exactement ce dont vous avez besoin en termes de service ; cela inclut bien sûr la collecte de vos équipements. Vous pouvez décrire le processus de collecte, y compris les éventuelles difficultés liées au site, les endroits où les membres du personnel doivent demander l'accès et le meilleur moment pour que les membres de l'équipe ITAD soient sur place dans le cadre de votre contrat initial.

Les fournisseurs adapteront entièrement le processus de collecte ITAD à votre entreprise, aux besoins de votre site et à votre niveau de risque afin de créer une chaîne de contrôle sécurisée et une piste d'audit. Une entreprise ITAD de qualité peut vous proposer des véhicules suivis par GPS pour collecter et transporter vos actifs informatiques, et ainsi vous rassurer dans la protection de vos données sensibles.

Effacement sécurisé des données

Une entreprise ITAD fournira un inventaire complet des actifs collectés. Ils s’efforceront ensuite d’effacer les données de tous les actifs qui ont été utilisés pour stocker des informations et testeront l’équipement pour en vérifier l’état.

Une fois ce traitement effectué, ils proposeront ensuite un devis final pour les actifs – comprenant des remboursements pour tout équipement pouvant être revendu, ainsi que des frais de service pour le travail effectué.

Comment choisir une entreprise ITAD

Il est important de choisir un fournisseur de qualité lorsque vous avez besoin de traiter vos équipements informatiques superflus. Il existe de nombreux exemples où des entreprises ont choisi un fournisseur qui n’était pas à la hauteur et ont dû faire face aux conséquences d’une violation de données.

Cependant, certaines accréditations et bonnes pratiques peuvent vous aider à sélectionner une entreprise ITAD digne de confiance.

Certifications ITAD

La norme ISO 27001 garantit qu'une entreprise a développé et travaille sur un processus efficace de sécurité des informations, faisant d’elle une option plus sécurisée. Ils auront dû passer des audits et des évaluations pour recevoir et conserver cette accréditation, démontrant ainsi leur capacité à gérer les données de la bonne manière.

Parmi les autres certifications à surveiller, nous pouvons citer l’accréditation ADISA qui signifie qu'une entreprise a dû suivre des procédures strictes pour protéger les informations de ses clients.

ITAD et développement durable

Vous pouvez également garder un œil sur les accréditations en matière de développement durable et de bonnes pratiques environnementales, par exemple l'accréditation R2v3 qui signifie qu'une entreprise doit recycler tous les déchets électroniques en toute transparence envers le client. Un fournisseur ITAD R2v3 veillera à ce qu’aucun de vos déchets électroniques ne termine dans un site d’enfouissement et que toute appareil soit traité de manière respectueuse de l’environnement.

Travailler avec une entreprise ITAD de qualité signifie que vous pouvez réduire l'impact environnemental de votre équipement – par exemple, de nombreux fournisseurs s'efforceront de prolonger la durée de vie de votre matériel lorsque cela est possible en reconditionnant et en revendant l'équipement. Cela évite que vos équipements finissent dans des sites d’enfouissement et contribue à alimenter une économie circulaire au sein du secteur informatique.

Comprendre le processus ITAD

De même, comprendre l’ensemble du processus utilisé par une entreprise ITAD et identifier son niveau de sécurité, ainsi que son logiciel d’effacement, vous permet de prendre une décision éclairée. Si un fournisseur ne connaît pas les détails ou ne peut pas vous fournir les informations dont vous avez besoin sur les pratiques de sécurité, il est préférable de chercher ailleurs.

Un fournisseur ITAD doit travailler avec vous pour développer un contrat approfondi et personnalisé qui couvre toutes vos exigences avec une transparence totale sur le processus et le résultat final.

Les services ITAD de Techbuyer

Techbuyer propose des services ITAD certifiés R2v3, ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, qui garantissent la protection et l'effacement des données pour protéger votre entreprise lors du traitement de votre matériel informatique superflu. Lors de la collecte d'actifs informatiques, nos services de gestion d'actifs peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Avec une politique de zéro mise en décharge et une concentration sur le matériel informatique reconditionné, nous nous efforçons de prolonger la durée de vie des équipements IT et de contribuer à empêcher que le matériel informatique utilisable ne finisse prématurément dans des sites d’enfouissement.

Pour une description complète de notre service ITAD et de ce que nous pouvons faire pour vous, rendez-vous sur notre page ITAD ici.